Ogłoszenie archiwalne
zamknij

Szukamy Office Managera

Białystok,  podlaskie,  Polska
data dodania: 2021-06-25 14:44
oferta: Oferuję pracę - jestem pracodawcą
ogłoszeniodawca: Firma / Agencja pośrednictwa
Rodzaj pracy : stała Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wymiar zatrudnienia: pełny etat
Wysokość wynagrodzenia: Do uzgodnienia
Do naszego zespołu poszukujemy odważnego i zaangażowanego Office Managera.

Do jego obowiązków będzie należało m.in.:
- koordynacja pracy zespołu księgowego, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji
- dbanie o odpowiednie warunki pracy, tj. współpraca z serwisem sprzątającym, zapewnienie dostaw niezbędnych artykułów (środki czystości, artykuły biurowe) i wyposażenia
- przygotowywanie i prowadzenie procesu rekrutacyjnego
- przygotowywanie ofert, wycen dla klientów, negocjowanie warunków umów
- przygotowywanie umów, aneksów, dokumentów firmowych
- nadzór nad prawidłowym fakturowaniem usług spółki, monitorowanie płatności od klientów, wysyłka wezwań do zapłaty
- obsługa platformy szkoleniowej BUR, współpraca z klientami w zakresie organizacji szkoleń, przygotowywanie dokumentów wstępnych oraz rozliczeniowych, monitorowanie prawidłowego przebiegu szkoleń oraz obiegu dokumentów; obsługa audytów i certyfikacji dot. usług szkoleniowych
- wsparcie w bieżącej pracy pracowników działu księgowego
- pomoc we wprowadzaniu dokumentacji do systemu księgowego, tworzenie uchwał, dokumentów do Urzędu Skarbowego i ZUS (m.in. ZUS PEL, NIP8, VAT-R, itp.)
- prowadzenie działań promocyjnych i badanie satysfakcji klientów

Nasze oczekiwania:

- doświadczenie w organizowaniu pracy zespołu, w zarządzaniu biurem
- odporność na stres i samodzielność w działaniu
- komunikatywność, wysoka kultura osobista

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i możliwość rozwoju, a także brak nudy


Informacje o ogłaszającym
Obserwuj ogłoszenie
Wyślij znajomemu
Zgłoś naruszenie
Drukuj to ogłoszenie
Wyślij znajomemu
Podaj e-mail adresata
Błąd
Podaj Twój e-mail
Błąd
Błąd
capcha
aby zmienić obrazek, kliknij na niego
Przepisz tutaj powyższy kod
Błąd
Poleć
Zgłoś naruszenie
(niechciana reklama)
Błąd
(umieszczone w nieprawidłowej kategorii)
(zabroniona, np. lekarstwa)
(ogłoszenie jest już nieaktualne)
(jeśli podejrzewasz, że ogłoszenie jest oszustwem)
Błąd
capcha
aby zmienić obrazek, kliknij na niego
Przepisz tutaj powyższy kod
Błąd
Zgłoś
343 wyświetleń
numer ogłoszenia: 1679567